Ce formulaire vous permet une interrogation avancée dans les cotes 3 E 1 à 3 E 60448, représentant les minutes et répertoires des notaires versés et classés pour l’ensemble du département.
Permet de retrouver un document notarial dont vous connaissez déjà la cote, ou référence, aux Archives de la Gironde. Attention à respecter les espaces entre les éléments de cette cote.
Attention : des cotes plus complexes peuvent exister, comportant un quatrième élément (de type « bis » ou autre) qui représente l’éclatement d’une cote primitive unique postérieurement à la cotation initiale. Il convient donc de faire suivre systématiquement la cote demandée du signe de troncature.
Exemple : 3 E 127*.
Sélectionnez les archives d’un notaire par le nom du lieu où il a eu sa résidence. Il peut s’agir du nom d’une ancienne commune (aujourd’hui disparue), d’une ancienne paroisse, ou d’une commune actuelle.
On a rejeté systématiquement les articles qui pouvaient précéder ces noms géographiques.
Exemple : Réole (La) est à rechercher sous la lettre « R ».
Sélectionnez les notaires ayant exercé dans un secteur géographique particulier (exemples : Médoc / Guyenne) et / ou par canton actuel.
Sélectionnez les archives d’un notaire dont vous connaissez le nom.
Permet de choisir entre les minutes notariales ou les répertoires de notaire. Cocher les cases correspondant aux types de documents que vous voulez rechercher
Attention : les articles répertoriés sous l’appellation de « Minutes » peuvent occasionnellement contenir en tête ou en fin de liasse / registre une liste récapitulaitve des actes faisant office de petit répertertoire.
Permet de choisir entre des types de document particulier (Exemples : esporles / testaments clos / cessions d’office…). Pour rechercher les documents inventoriés sous l’une de ces rubriques, la sélectionner dans la liste. Vous ne pouvez pas répéter cette opération.
Attention : De tels regroupements au cours des classements anciens ou récents des archives notariales n’ont pas été systématiques. On retrouvera donc aussi, dans des articles intitulés simplement « minutes » par exemple des testaments clos épars.
La recherche s'effectue sur tout le contenu de la base de données concernant les archives notariales (noms des notaires, des lieux, des types d’actes, des notices détaillées relatives à la biographie des notaires…)
Vous pouvez saisir un ou plusieurs mots, avec ou sans accents, en majuscules ou minuscules. Si vous saisissez plusieurs mots, vous obtiendrez en réponse uniquement les notices contenant l’ensemble de ces termes. :
Exemple : Succession
En plus de saisir un ou plusieurs mots, vous avez la possibilité d'utiliser un langage de requête défini ci-desssous.
Vous pouvez rechercher une année précise ou encore un intervalle d'années.
Pour rechercher un intervalle ouvert, ne saisir qu'une année de début ou de fin.
Attention : toutes les dates ont été mentionnées ou converties selon le calendrier grégorien. Ne pas saisir de date selon le calendrier révolutionnaire. Si vous souhaitez consulter la correspondance entre le calendrier révolutionnaire et le calendrier grégorien, cliquez ici.
Cocher cette case pour rechercher uniquement des articles qui sont numérisés.
